Veel mensen zijn het nieuwe jaar begonnen met goede voornemens: minder snoepen, meer sporten, meer tijd met familie en vrienden, minder stressen, alles op orde krijgen. Uit onderzoek blijkt dat 80% voor eind januari zijn goede voornemens al weer heeft laten varen. Waarom gaat het toch zo vaak mis? Zijn je voornemens wel haalbaar? Wil je het wel echt? En hoe kun je ervoor zorgen dat het je nu wel lukt?

Stel je het eindresultaat voor

Een voornemen wordt pas werkelijkheid wanneer je het feitelijk gaat doen. Tot dat moment is het niet meer dan een gedachte, een idee. Je eerste stap is om het  eindresultaat te visualiseren, hoe concreter, hoe beter: je ziet het opgeruimde bureau zó voor je; je ziet jezelf een maatje kleiner dragen, je ziet jezelf 3x per week hardlopen; je ziet jezelf in het weekend uren kletsen met je vrienden aan de gezellig gedekte tafel. Die beelden heb je nodig om jezelf te motiveren tot verandering.

Excuses en blokkades te over

Maar wanneer je vervolgens niets doet, dan blijft je voornemen een mooie droom en kom je bij die 80% die voor eind januari weer op de oude voet doorgaat. Met je huidige, vertrouwde gewoonten die diep in je systeem verankerd zijn: je let niet op wat je eet, je doet alles met de auto, je vraagt je vrienden nooit te eten, je windt je op over van alles en je ruimt nooit wat op. Het is goed om je te realiseren dat dit is wat je gewend bent en waarnaar je je gedraagt.

Naast je eigen gewoonten loop je ook tegen externe omstandigheden aan, die niet meewerken en die je als excuus aangrijpt: die supergezonde goji-bessen zijn uitverkocht,  het regent dus nu maar even niet gaan hardlopen, dit weekend geen eters want ik moet een presentatie voorbereiden. En zo is er altijd wel wat (te verzinnen) waardoor je weer terugvalt op je vertrouwde gedragspatroon.

Minstens 21 dagen volhouden

Gewoonten zijn handig want ze helpen je om allerlei dingen te doen zonder dat je er al teveel over na hoeft te denken. Stel je eens voor dat je elke dag na zou moeten denken over de vraag wanneer en hoe je je tanden moet poetsen. Dat gemak wordt echter lastig wanneer je gewoonten wil veranderen. Dat gaat niet vanzelf. Daar moet je écht moeite voor doen en twee weken zijn niet voldoende. Uit onderzoek blijkt dat je gemiddeld 21 – 42 dagen (3-6 weken) nodig hebt om een oude gewoonte af te leren en een nieuwe gewoonte aan te leren.

Ook een reis van 1000 mijl begint met één eerste stap

Het is belangrijk dat je de nieuwe gewoonte zo vaak mogelijk oefent. Des te sneller beklijft de nieuwe gewoonte. Wanneer je bijvoorbeeld echt niet meer wil snoepen, dan zul je op ieder moment van de dag dat je trek krijgt in snoep (je oude gewoonte) daar niet aan toe moeten geven. Let eens op in welke situaties je wil snoepen en op welke momenten van de dag. Je kunt zo patronen in je gewoonte herkennen waar je op kunt anticiperen. Door bepaalde situaties te vermijden of door dan iets te doen of te denken waarmee je de snoepneiging onderdrukt.  Iedere dag, net zo lang tot de snoepneiging minimaal is geworden.

Zoek medestanders

Het kan helpen om samen te werken met iemand die hetzelfde voornemen heeft. Je kunt elkaar steunen als het moeilijk wordt en de resultaten (van jezelf en van de ander) motiveren om door te gaan.  Het helpt ook om anderen te vertellen over je voornemen: je familie, vrienden, collega’s. Zij kunnen je steunen en afhaken wordt moeilijker.

Bedenk “als-dan” plannetjes

Wil je meer gaan hardlopen, dan zul je bijvoorbeeld twee momenten  in de week moeten plannen waarop je dat gaat doen. Nog belangrijker is het om “als-dan” plannetjes te maken. Wat doe je als het regent? Mag je het van jezelf dan uitstellen naar een droge dag of ga je in de regen ook lopen? En hoe reageer je als een vriend voorstelt om naar de film te gaan, juist op de avond dat jij wil hardlopen? Zorg er voor je dat je op je loopdagen op tijd thuis bent van je werk. Maak het ook niet te ambitieus: 2x per week in plaats van 4x. Een half uur in plaats van een uur. Bedenk dat het halen van een doelstelling je motiveert. Terwijl het bij herhaling niet realiseren van je doel kan gaan demotiveren.

Samengevat: hoe lukt het je wel?

Deze simpele stappen helpen je om je voornemen te realiseren:
Kies om te beginnen één voornemen en schrijf dat op. Zet je andere voornemens even in de wachtkamer totdat je je eerste voornemen hebt gerealiseerd.

1. Visualiseer het positieve eindresultaat voor jezelf zo concreet en gedetailleerd mogelijk en schrijf dat ook op en benoem wanneer je dit bereikt wil hebben.
2. Stel je voor welke obstakels het realiseren van je doel kunnen verhinderen. Dat kunnen externe obstakels zijn, maar ook innerlijke blokkades bij jezelf. Schrijf dit ook zo concreet en gedetailleerd mogelijk op.
3. Maak een actieplan:
   • Wat ga ik precies doen, wanneer, hoe vaak, waar, met wie
   • Welke acties zet ik in bij welke obstakels
   • Plan concrete activiteiten in je agenda
4. Vertel je voornemen aan je omgeving: familie, vrienden, collega’s, zij kunnen je steunen en afhaken wordt moeilijker.
5. Evalueer elke week aan het eind van de week welke resultaten je hebt geboekt en pas waar nodig je plan voor de komende week aan.

Meer weten?
In onze efficiency trainingen met individuele coaching op de werkplek besteden we aandacht aan álle aspecten van het realiseren van voornemens en plannen. Meer weten? Neem contact met ons op via het contactformulier. Of bel ons voor een afspraak: 020 – 419 15 27. We nemen graag vrijblijvend de mogelijkheden met je door.

Heb je een heerlijke vakantie gehad en na een paar weken werken heb je alweer het gevoel dat je toe bent aan vakantie. Het kan toch niet de bedoeling zijn dat de accu zo snel weer leeg raakt! Wanneer je met onze tips aan de slag gaat kun je je vakantie-flow nog even vast houden.

Blokkeer tijd in je agenda om je Inbox op te ruimen

Na je vakantie is je Inbox vaak overvol. Dat werk je niet in een uurtje weg. En als je er niets aan doet, wordt het alleen maar erger. Gun jezelf daarom de tijd om je binnengekomen e-mails te behandelen en blokkeer 2 uur in je agenda. Blijkt dat onvoldoende te zijn dan herhaal je dit recept.

Beslis het nu – Doe het nu

Scan je mail op hoofdlijnen. Vaak kun je aan de afzender en de onderwerpregel al zien wat je direct weg kunt gooien. Dat kost weinig tijd en ruimt al geweldig op. Bij wat je overhoudt beslis je:

• of het wel voor jou bestemd is, zo nee, dan doorsturen
• of je het wilt bewaren, zo ja dan archiveren, zo nee dan weggooien
• of er een actie voor jou inzit, zo ja dan:
  • de kleine acties van hooguit 5-8 minuten meteen afhandelen
  • de grotere acties op je takenlijst zetten
  • of meteen in je agenda plannen

Belangrijk is om bij iedere e-mail meteen te beslissen wat je ermee wilt en dat ook te doen. In een paar uur tijd maak je zo een volle Inbox leeg en dat geeft jou rust en overzicht. Je weet precies waar je de komende weken wel en niet je tijd aan moet besteden.

Pak vervelende zaken aan

Veel mensen hebben de neiging om vervelende zaken waar ze tegen opzien, uit te stellen tot het laatste moment. Dat levert je negatieve energie en stress op. Beter is het om maar meteen door de zure appel heen te bijten. Dan heb je het maar gedaan en kun je het achter je laten. En je voorkomt dat het nog problematischer wordt dan het al was. Bereid je wel goed voor want het is niet zonder reden dat je er tegen opziet. Plan vervelende klussen daarom in je agenda.

Plan leuke dingen

Om je vakantiegevoel toch een beetje vast te houden kan het helpen om een paar leuke dingen in te plannen. Bijvoorbeeld om je vakantiefoto’s te bekijken terwijl je ze van je camera naar je PC overzet. Of om voor de herfstvakantie alvast wat leuke activiteiten uit te zoeken. Of om die film die je al een tijd wilt gaan zien nu gewoon te boeken. Wat leuk is, is voor iedereen weer anders. Waar het om gaat is dat je er nu voor zorgt dat je leuke dingen in het vooruitzicht hebt.

Meer praktische adviezen?

Wil jij ook werken met een lege Inbox, een agenda met “lucht”, een overzichtelijke actielijst, een vrijwel leeg bureau en een “opgeruimd hoofd”? Vraag dan informatie aan over onze trainingen op de werkplek

Een veelgebruikte metafoor in trainingen time-management voor het begrip “prioriteiten”, is die van de keien en de kiezels. In zijn boek “Prioriteiten” beschrijft Stephen Covey de volgende ervaring van een deelnemer aan een time-management seminar.

Weet wat belangrijk is

Ik woonde een seminar bij waarin de instructeur onderwees over tijd. Op een gegeven moment zei hij: “ok, het is tijd voor een quiz”. Hij reikte onder de tafel en haalde een grote glazen pot te voorschijn. Hij plaatste deze op de tafel naast een schaal met enkele vuistgrote stenen. “Hoeveel stenen passen er in deze pot, denken jullie?” Nadat wij hadden geraden, zei hij: “ok, laten we eens kijken”. Hij deed een steen in de pot… nog een… en nog een. Ik weet niet meer hoeveel stenen er in de pot pasten, maar hij stopte de pot helemaal vol. Toen vroeg hij: “is de pot vol?” Iedereen keek naar de pot en allen antwoordden bevestigend. Hij knikte even, reikte weer onder de tafel en haalde een emmer met grind te voorschijn. Hij deed wat grind in de pot, schudde deze en het grind verdeelde zich over de open ruimte tussen de stenen. De instructeur vroeg: “is de pot nu vol?”

Plan eerst de keien

Wij hadden nu wel door waar hij op aan stuurde en antwoordden: “waarschijnlijk niet”. “Goed zo”, zei hij. Hij reikte onder de tafel en pakte een emmer met zand. Hij gooide het zand in de pot en dat vulde de vrije ruimte tussen de stenen en het grind op. Hij keek ons aan en vroeg: “is de pot vol?” “Nee”, riepen wij allen uit. “Goed zo”. Hij pakte een kan met water en begon het water in de pot te gieten. Hij kon er nog ongeveer een kwart liter in kwijt. Toen vroeg hij: “ok, waar gaat dit over?” Iemand antwoordde: “tja, er zijn altijd openingen en als je hard genoeg werkt, kun je altijd nog meer zaken in je leven inpassen.” “Nee”, zei hij, “daar gaat het niet om. Het gaat hierom: als je niet eerst die grote stenen in de pot had gedaan, had je er dan ooit nog eentje in gekregen?”

Geef prioriteiten een plaats in de agenda

De meeste mensen proberen alsmaar tijd vrij te maken voor “belangrijke” activiteiten. Zij schuiven met acties, stellen zaken uit of zeggen afspraken af, allemaal in de hoop uiteindelijk tijd te vinden voor zaken van elementair belang. Volgens het “meer-is-beter” paradigma proberen zij altijd meer activiteiten in de beschikbare tijd in te passen. Maar wat voor zin heeft dat als de dingen die wij doen, niet de belangrijkste zijn? Als we water, zand en grind vooropstellen en vervolgens de grote keien proberen toe te voegen, passen die niet in de pot en creëren we bovendien een hoop rotzooi. De crux is je agenda niet tot prioriteit te maken, maar je prioriteiten een plaats in je agenda te geven.