In-company Individuele efficiency training
Je bent professional en goed in je vak. Maar hoe je je werk en je privé leven organiseert is minstens zo belangrijk. Want wie heeft er géén last van een volle Inbox, alles wat nog “moet” en van de waan van de dag?
Het is niet makkelijk om drukte de baas te worden. Maar het is alleszins de moeite waard om de regie weer in handen te krijgen en korte metten te maken met de terreur van de eindeloze stroom verplichtingen en verwachtingen die op je afkomt.
Veranderen gaat niet vanzelf
Als je in je gedrag en werkwijze iets wil veranderen, dan is er naast kennis over het “wat” ook nog “iets anders” nodig, namelijk dat je het ook daadwerkelijk gaat doen en blijft doen. En dat blijkt in de praktijk juist zo moeilijk te zijn.
Er zijn veel training bureaus die alleen het “wat” aanbieden, waardoor je slechts met goede voornemens naar huis gaat. Wij vullen dat anders in. Waardoor je met meer plezier zichtbaar effectiever werkt.
Persoonlijke aanpak
Elke deelnemer wordt 7 – 8 uur getraind, verdeeld over 3 – 4 dagen. Tussen de trainingsdagen plannen we een periode van enkele weken. De In-company individuele efficiency training kent 2 kernachtige plenaire theorie sessies. Daarnaast krijg je als steuntje in de rug 3 of 4 individuele coaching gesprekken op je eigen werkplek waarin we je helpen om direct aan de slag te gaan met onze tips en adviezen.
Jouw werksituatie centraal
Een groep begint bij 1
Voorbereiding
Werken met een opgeruimd hoofd
- Vergroten besluitvaardigheid en verminderen uitstelgedrag
- Effectief e-mailmanagement: wanneer wel/niet mailen, gebruik CC en reële reactiesnelheid
- Werken met clean desk en een opgeruimde Inbox
- Geconcentreerd en niet afhankelijk van je hoofd werken
- Omgaan met interrupties en ad hoc
- Inrichting toegankelijk archief voor e-mail, papier en harde schijf
- Demo Outlook of Lotus Notes: slim werken met e-mail, agenda en takenlijst
Eerste individuele coaching
- Wat zijn je kerntaken en welke informatie heb je daarbij nodig?
- Hoe organiseer je je informatie zó dat je alles snel kan vinden?
- Hoe organiseer je al je acties op 1 centrale plek?
- Welke mogelijkheden biedt Outlook of Lotus Notes om efficiënt te werken?
Plannen en Prioriteiten stellen
- Focus op kerntaken: “keien, kiezels en zand“ van Stephen Covey
- Pro-actief werken
- Oefenen met maken van een planning: actieplan maken
- Tijd gerelateerde (SMART) resultaatafspraken maken
- Prioriteiten matrix van Eisenhower
- Hoe hou je overzicht op uitstaande acties en hoe bewaak je de voortgang?
Tweede individuele coaching
- Wat ligt er allemaal op je bord en horen al die taken echt bij jou?
- Welke taken kun je delegeren en hoe kun je je grenzen bewaken?
- Hoe zorg je voor minder ad hoc en minder brandjes blussen?
- Zijn al je belangrijke klussen ingepland en zit er lucht zit in je agenda?
De tweede coaching sluiten we af met werk gerelateerde opdrachten.
Derde en vierde individuele coaching
We meten het effect
Met elke deelnemer evalueren we de resultaten van de training. Dat doen we op 2 aspecten: tijdwinst en kwaliteit. Daarmee wordt zichtbaar welke efficiency verbeteringen je in je dagelijkse werkwijze hebt gerealiseerd. Lees hier meer over wat deelnemers zeggen over hun resultaten. En hier wat opdrachtgevers zeggen over de resultaten voor hun team.
We doen aanbevelingen die hout snijden
De evaluatieresultaten en onze bevindingen zetten we op een rijtje in een kernachtige rapportage. Daaraan voegen we onze observaties toe over verbetermogelijkheden, bijvoorbeeld in de werkprocessen of randvoorwaarden waaronder gewerkt wordt.
We geven de fakkel door
In een afrondend gesprek met de opdrachtgever lichten we de resultaten en onze bevindingen toe. Zodat je als opdrachtgever ook weet hoe je het vuur brandend kunt houden. Bijvoorbeeld door periodiek efficiency aandachtspunten met individuele medewerkers en/of met het team te bespreken. Dat werkt stimulerend en onderstreept je commitment als manager. Want efficiënt werken, dat doe je ook samen. Toch?
